AP/AR Accountant (freelance)

Voor een internationale en sterk groeiende onderneming in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een AP/AR Accountant die het Finance Team tijdelijk komt versterken.

De organisatie is actief in verschillende Europese landen en bevindt zich in een fase van verdere groei en professionalisering. Vanuit de Belgische vestiging worden de financiële activiteiten van verschillende internationale entiteiten gecentraliseerd en opgevolgd.

Door de verdere uitbreiding van de groep en een recente herstructurering van het Finance Team is er tijdelijk nood aan extra ondersteuning binnen Accounts Payable en Accounts Receivable. Daarnaast lopen er verschillende projecten rond procesoptimalisatie en digitalisering, waardoor het vaste team extra ruimte wil creëren.

Als AP/AR Accountant maak je deel uit van een Finance Team met een aparte AP/AR- en GL-afdeling. Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding van verschillende Belgische en buitenlandse entiteiten.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Accounts Payable (AP):

  • Verwerken, controleren en boeken van aankoopfacturen, voornamelijk voor buitenlandse groepsentiteiten.

  • Correct toepassen van BTW-regels, met specifieke aandacht voor intracommunautaire transacties, BTW-verlegging en import/export.

  • Opvolgen van leveranciersmailboxen en behandelen van vragen of afwijkingen.

  • Correct toewijzen van kosten aan de verschillende analytische dimensies, zoals cost centers, merken en verkoopkanalen.

• Accounts Receivable (AR):

  • Verwerken en opvolgen van verkoopfacturen en klantentransacties.

  • Controleren van gegevens afkomstig uit verschillende facturatie- en billingtools die gekoppeld zijn aan het boekhoudsysteem.

  • Wekelijks opvolgen van openstaande klantenposten en versturen van betalingsherinneringen via e-mail.

  • Ondersteunen bij reconciliaties en het oplossen van eventuele verschillen.

• Algemene ondersteuning:

  • Mee instaan voor een correcte en tijdige verwerking van de dagelijkse boekhoudkundige transacties.

  • Werken met Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations en digitale tools ter ondersteuning van de factuurverwerking.

  • Gebruikmaken van Excel voor controles, opvolging en analyses.

  • Bijdragen aan een vlotte samenwerking tussen het AP/AR-team en het GL-team.

  • Waar relevant, ondersteunen bij bijkomende AP/AR-processen, zoals betalingsverwerking.

De focus ligt op de operationele AP/AR-activiteiten. Met jouw ondersteuning help je de continuïteit van de dagelijkse boekhouding verzekeren en creëer je ruimte voor het vaste team om zich op interne verbeterprojecten te concentreren.

• Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar relevante ervaring binnen Accounts Payable en/of Accounts Receivable.

• Je hebt een goede basiskennis van boekhouding en bent vertrouwd met de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen.

• Je beschikt over een degelijke kennis van BTW-regelgeving, waaronder intracommunautaire verrichtingen, BTW-verlegging en import/export.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, aangezien je in een internationale context werkt.

• Je werkt vlot met Excel en bent vertrouwd met digitale boekhoudprocessen.

• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en kan zelfstandig je prioriteiten bepalen.

• Je bent hands-on, gedreven en springt graag bij waar nodig om samen met het team de deadlines te halen.

• Een tijdelijke, voltijdse opdracht binnen een internationale en groeiende organisatie.

• Een gevarieerde AP/AR-rol met verantwoordelijkheden voor verschillende binnen- en buitenlandse entiteiten.

• Een collegiaal Finance Team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.

• Een dynamische werkomgeving met aandacht voor procesverbetering en digitalisering.

• Een moderne, sterk gedigitaliseerde werkomgeving.

• Hybride werken: één vrij te kiezen thuiswerkdag per week.

• Een werkplek in de regio Kortrijk.

• Een korte selectieprocedure, met één gesprek bij de klant.